司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方の個人情報を所得し、日々の業務を行なっています。
これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、当事務所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
当事務所は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連書法令を遵守します。
当事務所は、個人情報を利用目的の達成の範囲において、適正に取得します。
なお、当事務所では、氏名、連絡先その他の個人情報の提供をしていただける方からのご相談のみをお受けしており、匿名でのご質問、ご相談はお受けしておりません。
これは、適切なご回答をするために必要な範囲で個人情報をお聞きする必要があること、また、既に当事務所が受託している依頼者様の利益を損なう可能性があるためです。
当事務所は、収集し保有する個人情報を、取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう務めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏洩を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令にもとづいて適切に対応します。
また、当事務所は、個人情報の取り扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
これらのご請求及び苦情等に関する手続きの詳細につきましては、後記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて本保護方針を変更することがあります。
司法書士法人山田事務所
電話 ０４７－３６４－６１１１ 受付時間 平日９：００～１７：００
